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Facturation

Vos factures, prêtes pour 2026 et 2027

Une commande devient une facture en deux clics, au format que l'administration attend — et les factures de vos fournisseurs entrent par la même porte.

En bref

La facturation Lidine émet des factures électroniques aux trois formats du socle français — Factur-X, UBL 2.1 et CII —, les dépose sur votre plateforme de dématérialisation, et reçoit celles de vos fournisseurs. Elle part de vos devis et commandes : le client, les lignes, les acomptes et la TVA sont déjà là.

Depuis vos commandes

Une facture se crée à partir d'un devis signé ou d'une commande : lignes, remises, acomptes déjà versés et taux de TVA sont repris. Pas de ressaisie, pas d'écart avec ce que le client a accepté.

Trois formats, une seule facture

Factur-X pour le PDF lisible qui porte ses données, UBL 2.1 et CII pour les plateformes qui les demandent. Le même document, exprimé de trois façons, avec des montants qui concordent au centime.

Numérotation sans trou

Un compteur par série et par année, tenu en base : deux factures émises en même temps ne peuvent pas porter le même numéro, et aucun numéro n'est sauté.

Avoirs et acomptes

Un avoir désigne la facture qu'il rectifie, comme l'exige la réglementation. Les acomptes déjà facturés se déduisent du net à payer.

Règlements et impayés

Chaque encaissement s'enregistre sur la facture ; le reste dû et la liste des retards se lisent d'un coup d'œil, et peuvent déclencher des relances automatiques.

Mentions obligatoires vérifiées

Avant l'émission, Lidine contrôle ce que la loi impose : identité et numéros du vendeur et du client, échéance, pénalités de retard, indemnité forfaitaire, mention d'exonération quand la TVA ne s'applique pas.

Recevoir les factures de vos fournisseurs

C'est l'obligation déjà en vigueur, et celle qu'on oublie : depuis le 1ᵉʳ septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit être capable de recevoir une facture électronique.

Un glisser-déposer suffit

Déposez le fichier reçu — Factur-X, UBL ou CII. Lidine le lit, retrouve le fournisseur dans vos fiches, et présente la facture avec ses lignes et sa TVA.

Contrôles avant paiement

Cohérence des montants et de la TVA, échéance, identifiants du fournisseur. Les écarts sont signalés avant que la facture ne parte au paiement.

Pas deux fois la même

Un doublon est refusé à l'entrée : la même facture déposée deux fois ne crée pas deux paiements.

Le fichier d'origine est conservé

C'est lui qui fait foi. Il reste consultable tel qu'il a été reçu, à côté des données qui en ont été extraites.

Compatible avec votre plateforme

Lidine ne remplace pas votre plateforme de dématérialisation ni votre expert-comptable : il leur envoie des fichiers conformes.

Export de fichier

Téléchargez la facture au format voulu et déposez-la où vous le souhaitez. Fonctionne avec toutes les plateformes, sans configuration.

Pennylane

Connexion directe : la facture part dans Pennylane depuis Lidine, avec votre clé d'API.

Dépôt HTTP

Indiquez l'adresse et la clé de votre plateforme — Sage, Cegid, Qonto et les autres selon leur interface — et les factures y sont déposées automatiquement.

Conforme, et vérifié comme tel

Annoncer « conforme » ne coûte rien ; le prouver demande de passer ses factures dans les schémas et les règles de gestion officiels de la norme EN 16931. C'est ce qui a été fait, sur des cas types couvrant la TVA à plusieurs taux, l'exonération, l'autoliquidation, la livraison intracommunautaire, les acomptes et les avoirs.

Cette vérification a trouvé deux erreurs — une remise sans motif, un pays de livraison manquant — qu'aucun contrôle interne n'aurait signalées. Elles ont été corrigées avant la mise en service. C'est exactement pour cela qu'on la fait.

Questions fréquentes

La facture électronique est-elle déjà obligatoire ?
Recevoir des factures électroniques est obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA depuis le 1ᵉʳ septembre 2026. Les émettre le devient au 1ᵉʳ septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, et au 1ᵉʳ septembre 2027 pour les PME et les TPE. Lidine fait les deux aujourd'hui.
Quels formats Lidine produit-il ?
Les trois formats du socle français : Factur-X (un PDF lisible qui contient les données), UBL 2.1 et CII. Ils suivent la norme européenne EN 16931. Chaque facture produite a été vérifiée avec les schémas et les règles de gestion officiels — c'est cette vérification qui a d'ailleurs corrigé deux erreurs avant toute mise en service.
Faut-il changer de plateforme de dématérialisation ?
Non. Lidine dépose les factures sur la vôtre : téléchargement du fichier pour un dépôt manuel, connexion directe à Pennylane, ou dépôt automatique sur une adresse HTTP que vous indiquez (Sage, Cegid, Qonto et les autres en fonction de leur interface).
Et les factures que je reçois ?
Vous les déposez d'un glisser-déposer dans Lidine : Factur-X, UBL ou CII. Le logiciel les lit, retrouve le fournisseur, contrôle les montants et la TVA, refuse les doublons — ce qui évite de payer deux fois la même facture — et conserve le fichier d'origine.
La comptabilité est-elle incluse ?
Non, et ce n'est pas l'objectif. Lidine émet, reçoit et suit vos factures ; votre expert-comptable garde son outil, et reçoit des fichiers conformes plutôt que des PDF à ressaisir.
Les numéros de facture sont-ils garantis sans trou ?
Oui. La numérotation est tenue par un compteur en base, par série et par année : deux factures émises à la même seconde ne peuvent pas prendre le même numéro, et aucun numéro n'est sauté. C'est ce que vérifie un contrôle fiscal.

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