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Relances

Relancer sans y penser

Un devis sans réponse depuis cinq jours, une facture échue depuis une semaine : la relance part toute seule — et s'arrête dès que le client répond.

En bref

Les relances Lidine sont des suites d'étapes déclenchées par ce qui se passe dans le CRM : un devis resté sans réponse, une facture en retard, une affaire qui change d'étape. Chaque étape envoie un message ou crée une tâche, aux heures ouvrées, depuis votre propre boîte. Les campagnes, elles, écrivent le même message à une liste de contacts, étalé dans le temps.

Ce que la relance sait arrêter

Un logiciel de relance se juge moins à ce qu'il envoie qu'à ce qu'il sait ne pas envoyer.

Le client a répondu

Lidine le voit dans votre messagerie connectée : un message reçu de cette adresse après l'inscription arrête la suite immédiatement.

La facture est payée

Un encaissement enregistré met fin à la relance d'impayé. Réclamer un paiement déjà reçu coûte un client.

L'affaire est close

Gagnée ou perdue, il n'y a plus rien à relancer. Le devis signé, refusé ou remplacé arrête lui aussi la séquence.

La personne s'est désinscrite

Elle ne reçoit plus rien de commercial, sur toutes ses fiches à la fois — et continue de recevoir ses factures.

Trois relances que les PME mettent en place en premier

Devis sans réponse

Cinq jours après l'envoi, un message court. Dix jours après, une tâche « appeler » pour le commercial. La séquence s'arrête si le devis est signé ou refusé.

Facture en retard

Sept jours après l'échéance, un rappel qui nomme la facture et le montant restant dû. Puis une relance plus ferme. Arrêt au paiement.

Nouveau contact

Un message de bienvenue le jour même, une prise de contact quelques jours plus tard, quand le sujet est encore frais.

Campagnes

Votre liste, vos critères

Choisissez les contacts par statut, par origine ou un par un. Avant d'envoyer, Lidine annonce combien de personnes recevront le message, combien sont écartées faute d'adresse et combien se sont désinscrites.

Envoi étalé

Par tranches horaires, pour ne pas finir en indésirable. La liste est figée au lancement : personne n'est ajouté ni perdu en cours de route.

Désinscription incluse

Le lien est ajouté automatiquement au bas de chaque message commercial, et le refus est respecté partout, tout de suite.

Un journal qui répond à la vraie question

La question posée n'est jamais « combien ai-je envoyé ? » mais « est-ce que ce client a reçu ce message ? ». Lidine garde la date, le destinataire, l'objet et le texte exact tel qu'il est parti — y compris les envois qu'il a bloqués faute de consentement. Pouvoir montrer qu'on n'a pas écrit à quelqu'un vaut autant que de montrer qu'on l'a fait.

Questions fréquentes

Les relances partent-elles depuis mon adresse ?
Oui. Lidine envoie par la boîte que vous avez connectée — Microsoft 365 ou une boîte OVH, Ionos, Gandi… — ou par le serveur d'envoi de votre domaine. Vos clients reçoivent un message de vous, pas d'un logiciel, et la copie se range dans vos éléments envoyés.
Que se passe-t-il si le client répond ?
La séquence s'arrête. C'est la règle la plus importante du module : une relance qui continue après une réponse fait plus de dégâts qu'une absence de relance. Elle s'arrête aussi quand la facture est payée, quand l'affaire est gagnée ou perdue, et quand le devis a reçu sa réponse.
Les relances partent-elles la nuit ou le week-end ?
Non, sauf si vous le demandez. Par défaut, l'envoi n'a lieu que du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h. Une relance qui arrive un dimanche à 3 h du matin dit « robot » avant même d'être lue.
Comment fonctionne la désinscription ?
Chaque message commercial porte un lien de désinscription. La personne qui clique ne reçoit plus aucun message commercial de votre part, sur toutes ses fiches à la fois. En revanche, elle continue de recevoir ses factures et ses devis : ils lui sont dus au titre du contrat.
Puis-je envoyer à toute ma base d’un coup ?
L'envoi est étalé, par défaut 200 messages par heure. Deux mille messages partis en trois minutes depuis un serveur mutualisé, c'est une mise en liste noire — de votre domaine, pas du nôtre. Étaler, c'est arriver.
Sait-on qui a ouvert ?
C'est possible, et désactivé par défaut. Le chiffre obtenu reste un indice de tendance, jamais une preuve de lecture : la plupart des messageries bloquent les images, et certains antivirus les chargent tout seuls. Lidine l'affiche comme tel.

Voyons Lidine avec vos propres données

Une démonstration de 30 minutes, sur votre activité : on vous montre le CRM, les tâches et la base de connaissances configurés comme vous travaillez.